Damen Shipyards B.V., een toonaangevende scheepsbouwer met werven over de hele wereld, stond voor de complexe taak om data van verschillende buitenlandse locaties te migreren naar hun centrale ERP-omgeving (IFS). Deze migratie omvatte werven in Singapore, China, Frankrijk en Nederland en was cruciaal voor het harmoniseren van processen en verbeteren van operationele efficiëntie wereldwijd.

Oplossing

Your Data Company was verantwoordelijk voor deze omvangrijke datamigratie. Onze aanpak bestond uit verschillende cruciale fasen:

1. Datamigratie Planning en Cut-over Planning: We stelden een gedetailleerd datamigratie- en cut-over plan op. Dit plan was essentieel om een soepele overgang naar de centrale ERP-omgeving te garanderen zonder verstoringen in de dagelijkse operaties van de werven.
2. Data-extractie en ETL: Your Data Company verzamelde en valideerde de relevante data uit de legacy-systemen van de verschillende werven. We bouwden ETL (Extract, Transform, Load) scripts om deze data nauwkeurig te migreren naar de IFS-omgeving, gebruikmakend van het IFS Business Model. De gemigreerde modules omvatten HRM, Maintenance, Procurement, Sales, Production en Finance, wat zorgde voor een volledige integratie van alle kritieke bedrijfsfuncties.
3. Validatie en Kwaliteitscontrole: Een belangrijk onderdeel van ons werk was het valideren van de gemigreerde objecten op kwaliteit. Dit waarborgde dat data niet alleen correct, maar ook bruikbaar was binnen de nieuwe ERP-omgeving.
4. Master Data Management (MDM): Naast de datamigratie was Your Data Company medeverantwoordelijk voor het opstellen van een MDM-plan in samenwerking met de afdeling Solution Management. We identificeerden de datastromen binnen de organisatie, zowel nationaal als internationaal, en brachten de onderliggende processen in kaart. Bovendien voerden we risicoanalyses uit met betrekking tot datakwaliteit en stelden we maatregelen voor, om deze risico’s te beheersen.

We werkten nauw samen met data-eigenaren om te zorgen voor volledige betrokkenheid vanuit de organisatie en zo een 360 graden beeld te hebben van alle databronnen en integraties, evenals het omschrijven van data-objecten om de consistentie en integriteit van data binnen de organisatie te waarborgen.

Resultaten

De succesvolle migratie van data naar de centrale ERP-omgeving van Damen Shipyards heeft geleid tot een verbeterde operationele efficiëntie en gestroomlijnde processen over de verschillende werven heen. Dankzij ons MDM-plan heeft Damen nu een stevig fundament voor het beheer van hun data, wat bijdraagt aan betere besluitvorming en risicovermindering.

Conclusie

Deze samenwerking heeft opnieuw bewezen dat Your Data Company een betrouwbare partner is in het leiden van complexe internationale datamigraties en het opzetten van robuuste datamanagement processen. We kijken ernaar uit om ook uw organisatie te ondersteunen bij soortgelijke uitdagingen en uw databeheer naar een hoger niveau te tillen.