Veilige Migratie van cruciaal belang:
Met de uitbraak van COVID-19 ontstond er een overvloed aan communicatie tussen verschillende ministeries. Deze communicatie, variërend van e-mails tot whatsappberichten en meer, vereiste een veilige, integere, en traceerbare migratie naar Rijksdoc (Nationaal Archief) i.v.m. HOTSPOT Covid19 , waarbij zowel de uniformiteit als de integriteit van de data gewaarborgd moest worden.
Diversiteit aan Dataformaten:
Gezien de diversiteit aan communicatieplatforms en -formaten, waaronder SharePoint-websites, XML- en sms-berichten, en openbare lijsten, moest de migratie ook zorgvuldige transformatieprocessen omvatten om de data in een uniform formaat te krijgen.
Oplossing
Opzetten van een Migratiestraat: Your Data Company ontwikkelde een gespecialiseerde migratiestraat om effectief alle COVID-19-gerelateerde communicaties van de verschillende ministeries naar Rijksdoc te verplaatsen.
- Data Transformatie: Alle data, ongeacht het oorspronkelijke formaat, werd getransformeerd naar een uniform formaat dat compatibel is met het Alfresco-gebaseerde Rijksdoc.
- Data Integriteit: Door middel van hashing-technologie werd de absolute integriteit van de data gewaarborgd, verzekerd dat de getransformeerde data een exacte representatie was van het origineel.
- Gedetailleerde Logging: Your Data Company stelde een controledatabase-omgeving op waar alle logging omtrent de datakwaliteit, procesinformatie, en eventuele fouten (zowel data- als systeemgerelateerd) werden opgeslagen.
Resultaat
Succesvolle, Integere Data Migratie: Your Data Company realiseerde een effectieve en naadloze migratie van diverse bronnen naar het Nationaal Archief.
- Absolute Integriteit en Traceerbaarheid: Door het gebruik van geavanceerde technologieën en methodologieën werd niet alleen de integriteit van de data behouden, maar ook volledige traceerbaarheid verzekerd.
- Veilige Data-Erfenis: Het Ministerie van VWS is nu in staat om met trots en vertrouwen te reflecteren op een robuuste data-erfenis, veilig en accuraat opgeslagen in het Nationaal Archief.
