Deze managed services-organisatie, is een toonaangevend bedrijf in de productie-industrie, stond voor de uitdaging om hun data inzichtelijk te maken om zodoende besluiten te kunnen maken op basis van historische data.
Het doel was om de huidige data te centraliseren in een rapportage-omgeving. Vanuit deze rapportage-omgeving, waarin data van verschillende systemen zoals een warehousemanagementsysteem en een HR-planningssysteem samenkomen, zijn rapportages gebouwd om deze managed services-organisatie te helpen bij het optimaliseren van hun Inbound- en Outboundproces en het beter plannen van beschikbaar personeel, met als einddoel meer inzicht te krijgen in hun bedrijfsprocessen en hierin verbeteringen aan te brengen.
Uitdaging:
Deze managed services-organisatie heeft 2 systemen, een warehouse systeem en een HR-systeem. Deze systemen en een gefragmenteerde data-omgeving maakte het moeilijk om consistente en betrouwbare rapportages te genereren. Het bedrijf wilde een gecentraliseerde data-oplossing die niet alleen de huidige data-infrastructuur zou verbeteren, maar ook toekomstbestendig zou zijn voor het uitbreiden van de rapportage omgeving.
Oplossing:
Your Data Company werd ingeschakeld voor data opschoning en om centralisatie en visualisatie op te leveren. Het project omvatte de volgende stappen:
- Data opschoning:1. Een plan werd opgesteld voor de kopieerslag van data van de productieomgeving naar een ontwikkelserver.2. Er werden vijf nieuwe databases gecreëerd op de ontwikkelserver, waaronder staging en rapportagedatabases.3. SQL Server Integration Services (SSIS) werd gebruikt voor de migratie en automatisering van data.
- Data modellering en rapportage:1. Een datamodel werd ontwikkeld om de relaties tussen verschillende tabellen te definiëren en te beheren.2. Power BI werd ingezet voor het creëren van interactieve dashboards en rapporten.3. Standaard en aangepaste KPI’s werden geïmplementeerd om de prestaties van verschillende bedrijfsprocessen te meten.
Resultaten:
Dankzij de samenwerking met Your Data Company kon de klant profiteren van een gestroomlijnde data-infrastructuur en verbeterde rapportagemogelijkheden. De belangrijkste resultaten waren:
- Verbeterde data consistentie: De kopieerslag naar een gecentraliseerde omgeving zorgde voor consistente en betrouwbare data.
- Efficiënte rapportage: Met de nieuwe rapportagetools kon de klant snel en eenvoudig gedetailleerde rapporten genereren. Naast de reeds ontwikkelde rapportages waarin inzicht werd gegeven in de huidige prestaties en ontwikkelingen.
- Toekomstbestendige oplossing: De geïmplementeerde systemen en processen zijn schaalbaar en kunnen eenvoudig worden aangepast aan toekomstige behoeften.
Conclusie:
Het project met deze managed services-organisatie toont aan hoe een goed doordachte rapportage oplossing kan bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van bedrijfsprocessen. Your Data Company heeft bewezen een betrouwbare partner te zijn in het leveren van hoogwaardige data-oplossingen.
