Triple Jump, een gerenommeerd Amsterdams bedrijf dat zich richt op microfinancieringen, stond voor een complexe technologische transitie. Hun bestaande informatie- en financiële systeem, genaamd Meris, moest volledig worden overgezet naar een nieuw en geavanceerd ERP-systeem, Fenix. Dit was geen eenvoudige taak: de datamigratie moest niet alleen foutloos worden uitgevoerd, maar ook voldoen aan strikte eisen op het gebied van datakwaliteit, bedrijfsdoelstellingen en compliance.

Een bijkomende uitdaging was de voorbereiding op een grondige audit door KPMG, die extra nadruk legde op de noodzaak van transparantie en controleerbaarheid in het proces. Triple Jump had een betrouwbare partner nodig om deze complexe operatie in goede banen te leiden.

Onze oplossing

Bij Your Data Company hebben we een gestructureerde en stapsgewijze aanpak gehanteerd om deze uitdaging aan te gaan. Onze oplossing bestond uit drie kernonderdelen:

1. Data-ontsluiting en migratie
   De eerste stap in het proces was het migreren van gegevens van Meris naar Fenix. Hierbij maakten we gebruik van SQL Server Integration Services (SSIS) om het proces te automatiseren en te stroomlijnen.
   Onze technische aanpak omvatte het gebruik van tools zoals MS SQL, stored procedures, en een combinatie van T-SQL en PL/SQL. Dit zorgde voor een efficiënte en foutloze gegevensoverdracht.
2. Controle framework
   Om ervoor te zorgen dat de migratie voldeed aan de bedrijfsdoelstellingen en auditvereisten, ontwikkelden we een op maat gemaakt Controle Framework. Dit framework bood een robuuste basis voor datakwaliteit en risicobeheersing en bestond uit de volgende elementen:
   • Documentatie van het migratieplan, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden en een gedetailleerd tijdschema.
   • Risicoanalyse en implementatie van maatregelen om potentiële problemen te voorkomen.
   • Datakwaliteitscontrole via methoden zoals checksums, steekproeven en correlatietests.
   • Testmigraties om de runtime en nauwkeurigheid van de migratie te optimaliseren.
   • Borging van historische data en het creëren van audit trails om naleving van compliance te garanderen.
3. Migratiedraaiboek en planning
   We hebben een gedetailleerd migratiedraaiboek opgesteld, waarin elke stap van het proces nauwkeurig werd beschreven. Dit draaiboek bevatte niet alleen de technische specificaties, maar ook een planning die werd afgestemd en goedgekeurd door alle betrokken partijen. Dit zorgde voor een transparante en gestructureerde uitvoering.

Het resultaat

Dankzij onze aanpak werd de migratie naar Fenix succesvol afgerond, volledig binnen de afgesproken tijdslijnen en met een foutloze overdracht van gegevens. Het nieuwe ERP-systeem stelde Triple Jump in staat om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en met vertrouwen vooruit te kijken.

Belangrijke resultaten van onze samenwerking:

• Volledige controle over datakwaliteit: Het Controle Framework waarborgde een probleemloze audit door KPMG, waarbij alle compliance-eisen werden nageleefd.
• Efficiënte migratie: Historische data en audit trails werden volledig geborgd, wat resulteerde in minimale verstoringen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Verbeterde bedrijfsvoering: Met het robuuste Fenix ERP-systeem kan Triple Jump hun activiteiten efficiënter beheren en hun impact op het gebied van microfinancieringen vergroten.

Met onze gestructureerde aanpak en focus op kwaliteit en compliance heeft Triple Jump een cruciale stap gezet in hun digitale transformatie.